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永輝定價與客戶外包成本結構說明

永輝定價與客戶外包成本結構說明

一、定價天花板的本質

永輝在服務定價時,存在著有一個無形的“成本天花板”。
這個天花板並非來自於其他競爭對手,而是來自於客戶自行聘用人員的總成本。

二、客戶自行聘用人員的成本結構

以客戶自行聘請內部人力為例,其工作內容及成本可粗略分為:
40%:客戶認為內部人員尚在𠄘擔工作(例如內部管理、協調)
60%:客戶認為外包人員𠄘擔工作範圍

但這 60% 的人事成本,客戶實際負擔不僅限於薪資,還包含:
• 社保與健保負擔
• 獎金分攤
• 辦公室與行政管理成本
假設估算,這些附加成本約為 33%。
因此該 60% 的人事成本實際為:
60% × (1 + 33%) = 80%

三、永輝的定價上限-天花板

永輝若希望長期保有競爭力,則應將外包價格控制在客戶自請人力成本的 七成 左右。
因此,永輝的定價天花板為:
客戶内部人員每月薪資成本的約 56%(= 80% × 7 0%)

四、對內部工時與效率的要求

要在此價格限制下進行報價,永輝必須提高效率:
假設公司原來財會稅務循環需 100 人工小時 完成的工作
永輝必須善用 IT 系統,提高自動化與效率
將財會稅務循環工時壓縮到人工 20 小時內(即只佔 20%)
請注意:
此估算中並未計入永輝 IT 團隊所耗費的開發與維運工時,但這些投資是必要的基礎建設。

五、定價原則與觀念提醒

報價不能只根據永輝實際投入的工時
更重要的是考慮客戶端的可接受成本(即上述56%天花板)
同時必須持續透過技術投入,降低永輝的單位成本與工時

六、上線階段的成本吸收原則

不同公司上線的複雜度差異很大:
1.新設立公司:流程單純,上線較快
2.存續公司(既有企業):歷史複雜,上線較繁瑣

對於上線期間的超額工時,建議採取下列原則:
1.超額工時部分不向客戶收費,而是由總公司部門自行吸收
2.若 contractor 參與上線,應提供專案性補貼
3.視為長期投資,以便從第二年開始產生獲利

七、整體營運觀念

永輝第一年的目標是順利上線與建立信任
通常第一年不會獲利
預期在第二年起才進入盈利階段

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