使用RPA軟體機器人客製外掛系統

資料老是要重複輸入，怎麼辦? 常見企業使用了二個以上不同的電算系統，造成重複輸入，不但浪費人力，而且容易錯誤。想要將兩個系統整合，又需要兩邊的資訊人員，但這往往求之不可得。使用RPA軟體機器人支援，客製外掛系統可以解決這個問題。

陳中成首席合夥人/會計師/專利師
WhatsApp: +886-933920199 Wechat ID: evershiinecpa
Line ID:evershinecpa Skype:Daleccchen
Linkedin address:Dale Chen Linkedin

RPA-TW-010
為什麼企業普遍存在二個以上不同的電算系統?
永輝答：
常見企業使用了二個以上不同的電算系統。
每家公司都期望只有一套系統，而且都串起來，但事實上，大部份公司都存在二個以上不同的系統，尤其是歷史悠久的公司，不同事業部門建立在不同時期。
有公司使用SAP，Oracle，D365，Xero，QuickBooks，Tally，Dativ，鼎新，用友，金碟等等。
但都還會同時使用特殊業務功能的系統，如 Sales Forces，Expensify，電商銷售平台Amazon, Shopify，行業別MES等等，以及各種客製的Notes or Share-point 等簽核系統。
此外還由人資系統，大部分ERP，並沒有支援。
系統之間不整合造成重複輸入，大量消耗人工。

RPA-TW-020：
RPA數位機器人，如何讓不同系統間資料交換更方便？

永輝答：
在RPA數位機器人，還未被使用前，不論用電子檔轉進，轉出或約定一個非軍事區作FTP資料交換或API即時交換資料，都需要系統兩邊的IT設計人員協同合作。
假如有一方系統的IT設計人員不在，就無法作資料交換，辛苦的使用者就必需做重覆輪入的工作，而這個重覆輸入的工作勢必會被淘汰。
使用RPA數位機器人後，二個系統間資料的轉換，就不必一定要有客戶系統的IT人員來支援就可以做到。
例如：永輝有自己的IT人員及RPA工程師，只要客戶提供所用系統的使用者帳號及密碼，我們就可很方便的將資料轉進轉出。

RPA-TW-030
解決兩個不同系統間資料整合最佳方案為何?

永輝答：
答案是使用RPA軟體機器人支援，客製外掛系統。
RPA為 Robotic Processes Automatic的縮寫，一般稱為軟體機器人，或流程機器人，或數位助理。
當客戶有IT人員協助時，可以用FTP或API交換資料。
假如客戶系統的IT人員已經不在，則使用RPA來協助下載Download，整理Regulate，上傳Upload。
不同系統間，資料檔整批方式的下載Download，整理Regulate，上傳Upload等三步驟，RPA軟體機器人團隊可以提供到位的作業處理。
企業可以委託:
(1) Downloading Services : 將資料檔從一個系統下載成Original Excel
(2) Regulating Services: 將Original Excel 整理成Regulated Excel
(3) Uploading Services: 將Regulated Excel上傳到目標系統。
*****上述步驟(2) Regulating Services, 通常會變成一個外掛系統

RPA-TW-040
永輝使用RPA軟體機器人支援，客製外掛系統服務內容為何?

永輝答：
永輝的基因裡，有個原則，就是不重覆手工輸入客戶已經輸入的資料。
我們IT部門致力於不同系統間資料整合已20餘年。
最近，更建立起RPA軟體機器人服務團隊為企業服務。
假設企業委託永輝提供此項服務，客戶所使用系統的User Name及Password要給永輝同事。
茲將此項服務內容及收費參數描述如下:
下轉資料流程數位助理設置服務 (永輝代號:RPA-Dow-Imp)
＊針對貴司系統的交易單據下載成Excel-Origin開發數位助理
下轉資料作業服務 (永輝代號:RPA-Dow)
＊從貴司作業系統中整批下轉資料及附件成為Excel-Original
＊使用RPA-Dow-imp所述的數位助理執行服務。
＊以每個數位助理在當月使用次數，加總而成的次數收費。
整理資料流程數位助理設置服務 (永輝代號:RPA-Rgl-Iml);
*針對Excel-Origin整理規範成為目的系統所需的格式Excel-Regulated開發數位助理
整理資料作業服務 (永輝代號:RPA-Rgl)
*從Excel-Original整批整理(Regulate)成為Excel-Regulate
上載資料流程數位助理設置服務 (永輝代號:RPA-Upl-Iml)
*針對Excel-Regulated上載至目的系統開發數位助理
上載資料作業服務 (永輝代號:RPA-Upl)
*從Excel-Regulate整批上轉至標的系統
*使用RPA-Upl-iml所述的數位助理執行服務。
*以每個數位助理在當月使用次數，加總而成的次數收費。
*****上述步驟中 Regulating Services RPA-Rgl-iml and RPA–Rgl, 通常會變成一個外掛系統

RPA-TW-050
永輝使用RPA支援，客製海外子公司外掛服務系統的特殊情境為何?
永輝答：
事實: 母公司與海外子公司存在不同的系統。
客戶母公司如SAP, Oracle, D365 ,Xero,Quickbooks, Tally, Dativ,鼎新,用有等知名ERP為客戶服務。
但海外子公司大部分需要用在地的系統，來符合在地法規和營運需求。
也就是說：母子公司使用了不同的系統是常態，資料需要整合。
母公司將商務流程作業委外
更近一步說，由於時差，語言隔閡，或對在地國法規遵循不熟的關係，將薪資循環，收入循環，支出循環，費用循環，生產循環及雜項購置循環的日常作業，委託給客戶海外子公司所在地的服務業者來協助。
過去20年約1000家企業委託永輝執行:
薪資循環作業服務，
銷貨循環收款流程服務，
購貨循環付款流程服務，
費用循環付款流程外包服務，
生產循環成本驗證外包服務，
*****上述都涉及母子兩個系統間資料整合，都可由RPA軟體機器人支援的客製外掛系統來執行。

以上內容由陳中成所長撰寫於2022年６月
作者曾任職於大同公司財務電算中心，台灣永光化學資訊部副總經理。

會計與資訊”怎麼辦?”序列
雲端系統支援的工程專案會計作業服務
 企業上市上櫃前ERP上線服務
 資訊系統老舊，跟不上公司發展，怎麼辦?
獨立的製造成本驗證系統顧問服務
 雲端費用報銷到及雜購簽核作業建置服務
 使用RPA軟體機器人提供不同系統間資料整合服務
 使用RPA軟體機器人客製ESG炭耗計算外掛系統
 使用永輝雲端系統服務貴司海外公司
 RPA軟體機器人支援的ERP上線導入法

接洽我們：

Email: taiwan-rpa-crs@evershinecpa.com

陳中成首席合夥人/會計師/專利師
WhatsApp: +886-933920199 Wechat ID: evershiinecpa
Line ID:evershinecpa Skype:Daleccchen
Linkedin address:Dale Chen Linkedin
永輝啟佳聯合會計師事務所
臺灣永輝協同網路服務股份有限公司
永輝專利師事務所
臺北市長春路378號6F 靠近長春路與復興北路交叉口
捷運文湖線與松山線交口南京復興站,兄弟大飯店附近

For your information
Evershine在以下城市擁有100%的附屬公司：

永輝總部、臺北永輝、廈門永輝、北京永輝、上海那靈、深圳常新、紐約永輝、加州永輝、德州永輝、鳳凰城永輝、東京永輝、首爾永輝、河內永輝、越南胡志明、曼谷永輝、新加坡永輝、吉隆玻永輝、雅加達永輝、馬尼拉永輝、墨爾本永輝、澳洲雪梨、孟加拉永輝、新德里永輝、印度孟買、杜拜永輝、法蘭克福永輝、巴黎永輝、倫敦永輝、荷蘭永輝、西班牙永輝、義大利永輝、羅馬尼亞永輝、多倫多永輝、墨西哥永輝。
其他已提供中文化服務城市：
邁阿密、亞特蘭大、俄克拉荷馬、密歇根、西雅圖、特拉華；
柏林; 斯圖加特;布拉格；布加勒斯特；班加羅爾；泗水；
高雄、香港、深圳、東關、廣州、清遠、永康、杭州、蘇州、崑山、南京、重慶、許昌、青島、天津。
永輝潛在可服務城市 (2個月籌備期)：
我們為IAPA會員所,總部在倫敦，全球300個會員所，員工約1萬人。
我們為LEA會員所,總部在美國芝加哥，全球600個會員所，員工約2萬8千人。
Evershine is local Partner of ADP Streamline® in Taiwan.
(版本:2022/03)
請用下列電郵與我們聯繫: HQ4TPE@evershinecpa.com
更多城市和更多服務請點擊站點地圖